Select Page

Wenn Sie Zugänge in das Hauptbuch buchen, erstellt das System einen Datensatz in der Tabelle “Kontoposten” (F0911). In den Verarbeitungsoptionen P15103 geben Sie die Erfassungseintragserstellungsmethode an, die das System beim Erstellen des Datensatzes verwendet. Diese Tabelle listet die Felder auf, die das System während des Postprozesses verwendet, um das Konto für den AE-Eintrag basierend auf der Art des Belegs zu finden: Hinweis: Für Spendenquittungen gibt es spezifische Gesetze zu Quittungen für steuerlich absetzbare gemeinnützige Beiträge. Siehe Written Record of Charitable Contribution at irs.gov and IRS publication 1771. Ein Wareneingangsdetaildatensatz, der den Betrag des Zugangs speichert, der auf jede Rechnung angewendet wird. Verwenden Sie diese Verarbeitungsoptionen, um Standardwerte für die Formulare “Arbeit mit Debitorenzugängen”, “Zugangsposten”, “Zusätzliche Informationen”, “Rechnungen laden” und “Rechnungen auswählen” anzugeben. Wenn Sie den Beleg eingeben, können Sie alle Werte überschreiben, die Sie in diese Verarbeitungsoptionen eingeben. Wenn Sie einen Wareneingang eingeben, aktualisiert das System bestimmte Felder mit der Konto-ID. Das System sucht die AAI basierend darauf, wie der Zugang auf Rechnungen angewendet wird. Das System verwendet diese Konto-ID, wenn Sie den Wareneingang buchen, um automatische Posten zu erstellen. In dieser Tabelle werden die Felder beschrieben, die Sie basierend auf der Wareneingangsart überarbeiten können: Geben Sie an, dass das System Abzüge mithilfe des Typeingabecodes 17 berechnet. Wenn der Betrag, der auf die Rechnung angewendet wird, kleiner als der Zugangsbetrag ist, aktualisiert das System automatisch das Feld Abzugsbetrag für die Differenz. Das System aktualisiert auch den Abzugsgrundcode mit dem Standardwert, den Sie in den Verarbeitungsoptionen angeben.

Geben Sie an, ob die Postanwendung einen zusammengefassten Erfassungsposten für einen Warenstapel oder einen Erfassungsposten für jeden Wareneingang erstellt. Das System ordnet den Wert, den Sie in diese Verarbeitungsoption eingeben, dem Feld A/R Post im Zugangskopfdatensatz (F03B13) zu. Die Postanwendung verwendet diesen Wert, um die Erfassungseintragssätze zu erstellen. Werte sind: Ein “Mietvertrag” umfasst einen fortlaufenden Monat-für-Monat-Vertrag, der kurzfristig gekündigt werden kann, während ein “Mietvertrag” eine feste Laufzeit umfasst, oft von sechs oder zwölf Monaten. Geben Sie an, ob das System die Zeiteinträge für ein übergeordnetes Asset bis zu den untergeordneten Ressourcen des übergeordneten Assets auflöst. Wenn Sie 1 für diese Verarbeitungsoption eingeben, erstellt das Hauptbuchpostenprogramm (R09801) Zeitposten für die untergeordneten Elemente des übergeordneten Assets. Das System verwendet die Zeiteinheit aus den übergeordneten Anlagenposten und die Sätze aus dem untergeordneten Asset, um die entsprechenden Posten zu berechnen. Diese Verarbeitungsoption gilt nur für Chargentyp-T-Einträge. Werte sind: Erstellt einen Beleg in der Kontopostentabelle (F0911) für jeden Wareneingang im Stapel. Das GL-Datum des Wareneingangs ist kleiner als das Rechnungsdatum, auf das der Wareneingang angewendet wird. Unabhängig davon, ob der nicht angewendete Wareneingang gebucht wird, bevor Sie ihn auf eine Rechnung anwenden, müssen Sie den Wareneingang buchen, nachdem Sie ihn auf Rechnungen angewendet haben, um die entsprechenden Konten im Hauptbuch zu aktualisieren. Nachdem Sie einen nicht angewendeten Wareneingang eingegeben haben, können Sie ihn mithilfe aller verfügbaren Typeingabecodes auf die entsprechende Rechnung oder Gruppe von Rechnungen anwenden.

Um einen nicht angewendeten Beleg mit Rechnungen abzugleichen, wählen Sie zuerst den nicht angewendeten Wareneingang aus, und zeigen dann die offenen Rechnungsdatensätze an. Sie können die Funktionen Laden, Auswählen oder Überweisung in der Re-Eingangserfassungs-Programm (P15103) nicht verwenden, um nicht angewendete Rechnungsdatensätze zusammen mit den geöffneten Rechnungen anzuzeigen. Geben Sie im Feld Prepaid Rent Bill Code im Formular Barbelegposten an, ob Sie mit dem System den standardmäßigen Prepaid-Mietrechnungscode überschreiben können.